Sujet: Page d'accueil, news, site internet et plus ^^ (Lu 13692 fois)

Karlyto · « **Réponse #30 le:** mars 26, 2010, 16:45:22 »

Chucky écrit:

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Je suis pour doubler aussi les effectifs.

Peut être que cela engendre un problème de regroupement d'avis mais ce n'est que bénéfique sur le long terme.
Tu auras surtout l'avantage de faire un roulement pour ranger et boucler les tournois comme hier l'ont fait Marcoseiji Lynka et Davsoul à 2h du matin.
Tu peux par exemple placer un staff de 10 personnes qui gèrent toute la matinée du GT, et 10 personnes qui s'occuperont du soir.

Je demande ce genre de chose depuis 2 saisons sans arriver a avoir l'accord des membres du staff qui préfèrent une gestion au fil de l'eau... Lors de la première saison nous n'étions que 4 au staff (et encore,... 2 n'étaient pas souvent là) à CHAQUE grand Tournoi nous avions des gens à la Buvette et un TD !
Le Staff actuel refuse aussi de retrouver cette situation qui est chose courante dans les clubs voisins

Les tournois d'avord et d'orleans sont très appréciés par leur structure car ils finissent tard, d'où l'intérêt de doubler les postes si certaines personnes du staff de cette année souhaite rentrer à 20h au chaud.

On a d'ailleurs pu observer un changement cette année dans les TF du jeudi soir par exemple. Quasiment une quinzaine de personnes restent jusqu'au bout du tournoi et aident à empiler chaises et tables, chose qui n'existait pas l'an dernier. Il y a donc des personnes qui ont un peu de temps et qui sont prêt à aider, seulement jamais le staff n'a fait appel aux membres de l'assoc pour des idées ou autres...

Des décisions importantes risquent d'être voter pour l'année prochaine.
Seulement 12 personnes auront donc le droit d'apporter leurs idées, c'est très dommageable pour le club... surtout vu le nombre de passionnés de notre club qui bougent à travers toute la région.

Tout le monde a le droit d'apporter des idées ! Seulement ce sont 12 personnes qui jugent de leur viabilité ou non Quand il faut faire un réunion du Staff il faut la présence de tout le monde (à 1 ou 2 prêt). A 12 nous n'arrivons pas à trouver des dates communes alors à 20... Je reste à dire que c'est trop pour une gestion sereine. Par contre il faut peut-etre l'organiser autrement le Staff... Ou alors que le Staff puissent être des membres volontaires prêts à s'investir et maintenir un CA à 12 personnes au dessus pour valider les décisions.

PS : 15 jours n'est pas suffisant pour les inscriptions d'un grand tournoi. Les autres clubs font en moyenne 3 à 4 semaines.

PS2 : Je suis pour le changement d'horaire d'inscription des jeudi soirs. Pourquoi un Lundi matin quand tout le monde travaille et est occupé et non un soir quand tout le monde est chez soit au chaud ?

Ca nous l'avons pris en compte et allons voir pour que cette modification soit effective la saison prochaine

Quoiqu'il en soit, des gens travaillent pour ce club bénévolement depuis 1 ou 2 ans (3 ans en ce qui me concerne) et avec tout ce que je fais et ai fais pour ce club, parfois au détriment de ma vie familiale, je suis en droit d'espérer des critiques constructives de la part des membres !

Et pour la première fois depuis longtemps c'est le cas avec cette discussion ! Dommage que sur certains points elle n'aille pas plus loin (je pense aux "propositions" de Blap pour les inscriptions, classements,...) car ce sont des compétences que nous n'avons pas et qui nous manque cruellement.

Chaque membre peut ecrire un article pour la page d'accueil au meme titre qu'un post sur ce forum ! La seule chose c'est qu'il doit le soumettre au staff et il doit etre mis en ligne par l'un des 3 admin du site.

Soyez sur que la ou les décisions importantes seront validées par l'assemblée générale, comme chaque année ! Le sujet important sera surtout le système de point mais il vous sera présenté avant l'AG.

De même un questionnaire (à titre consultatif) devrait vous etre envoyé sous peu pour connaitre vos avis sur certaines decisions que nous avons à trancher pour l'année à venir.

Merci de votre participation !

PS: pour ceux qui ne savent pas, une AG est une réunion avec un ordre du jour où il n'est pas permis d'aborder tous les sujets

Tout doit donc se préparer en Amont c'est maintenant qu'il faut donner des idées, des suggestions,...

blap · « **Réponse #31 le:** mars 26, 2010, 16:58:02 »

Pourquoi tu dis que mes propositions ne vont pas plus loin ? tu veux pas que je code ça là tout de suite ou que je t'explique comment je compte gérer le timming des inscriptions ^^ Faut bien me laisser du temps pour ça

Je plussois Chucky pour le staff. Il n'es pas nécessaire d'avoir les 20 membres éventuels d'un CA ( Conseil d'Administration pour les 2-3 qui n'ont pas suivis ) puisque l'intérêt est de doubler les postes. Et si des personnes ne sont pas là, tant pis, ça arrive, personne n'est indispensable.

Par contre, concernant l'AG, tu met à l'ordre du jour, Questions et divers et voilà, tu parles de tout ce que tu veux !

Evidemment, je risque de postuler pour entrer dans le staff, mais ce n'est pas non plus une obligation, on peut-être actif, voir très actif sans faire partis du staff ( qu'il faudrait quand même appeler CA plutôt que Staff, celui-ci pouvant justement inclure des membres motivé pour aider )

@Jimmy : VIRE MOI CES MAJUSCULES !

[spoiler]GRANDJIM écrit:

Citer

salut a tous ,je remercie blap et chucky d avoir aborder tout ses sujet(avec diplomatie) qui interresse tout le monde je suis tout a fait daccord avec eux sur tout les points.j aimerai aussi venir a l assemblee afin de debatre sur plusieurs sujet et aussi me presenter pour integre le staff .

[/spoiler]

Chucky · « **Réponse #32 le:** mars 26, 2010, 17:06:58 »

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Tout le monde a le droit d'apporter des idées ! Seulement ce sont 12 personnes qui jugent de leur viabilité ou non Quand il faut faire un réunion du Staff il faut la présence de tout le monde (à 1 ou 2 prêt). A 12 nous n'arrivons pas à trouver des dates communes alors à 20... Je reste à dire que c'est trop pour une gestion sereine. Par contre il faut peut-etre l'organiser autrement le Staff... Ou alors que le Staff puissent être des membres volontaires prêts à s'investir et maintenir un CA à 12 personnes au dessus pour valider les décisions

D'accord mais qu'est ce que "les membres volontaires prêts à s'insvestir" ont à gagner si ils ne peuvent pas faire partie du CA et avoir le droit de voter une décision ? :blink:
C'est là que ça ne tient pas. Personne ne voudra travailler pour la bonne gloire du club sans cette contrepartie

Karlyto · « **Réponse #33 le:** mars 26, 2010, 17:09:59 »

Je me suis mal exprimé pardon !

Ce que je veux dire concernant l'AG c'est que même si les questions diverses existent elles ne peuvent faire l'objet de décision de l'AG. Celle ci ne peux statuer que sur les choses explicitement inscrites a l'ordre du jour !

Pour tes propositions je ne critique pas ! Tu as écris que tu avais des idées la dessus ! Très bien allons plus loin au moins dans la description des idées.

PS: Pour mon poste plus haut les passages en couleur sont mes répondes a chucky

blap · « **Réponse #34 le:** mars 26, 2010, 17:17:32 »

Karlyto écrit:

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Je me suis mal exprimé pardon !

Ce que je veux dire concernant l'AG c'est que même si les questions diverses existent elles ne peuvent faire l'objet de décision de l'AG. Celle ci ne peux statuer que sur les choses explicitement inscrites a l'ordre du jour !

Pour tes propositions je ne critique pas ! Tu as écris que tu avais des idées la dessus ! Très bien allons plus loin au moins dans la description des idées.

PS: Pour mon poste plus haut les passages en couleur sont mes répondes a chucky

Je vais toujours au bout de mes idées, t'inquiète.

Et pour rappel, tu peux tout à fait prendre une décision hors OJ si elle est nécessaire ou jugé intéressante ... ( exemple ici )

Karlyto · « **Réponse #35 le:** mars 26, 2010, 17:21:31 »

Chucky écrit:

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Tout le monde a le droit d'apporter des idées ! Seulement ce sont 12 personnes qui jugent de leur viabilité ou non Quand il faut faire un réunion du Staff il faut la présence de tout le monde (à 1 ou 2 prêt). A 12 nous n'arrivons pas à trouver des dates communes alors à 20... Je reste à dire que c'est trop pour une gestion sereine. Par contre il faut peut-etre l'organiser autrement le Staff... Ou alors que le Staff puissent être des membres volontaires prêts à s'investir et maintenir un CA à 12 personnes au dessus pour valider les décisions

D'accord mais qu'est ce que "les membres volontaires prêts à s'insvestir" ont à gagner si ils ne peuvent pas faire partie du CA et avoir le droit de voter une décision ? :blink:
C'est là que ça ne tient pas. Personne ne voudra travailler pour la bonne gloire du club sans cette contrepartie

ils pourront participer a la réflexion, proposer, être acteur !

Dans une asso normalement c'est le bureau qui prend les décidions courantes pas le CA. Dans ce club j'ai souhaité que tout le monde participe aux décisions et ce n'est pas toujours gage d'efficacité

je ne crois pas du tout en un CA de 20 membres pour 120 adhérents.

Au club des clubs nous sommes 9. Pour une structure qui gere beaucoup de choses et travaille sur de nombreux fronts.

Marco5 · « **Réponse #36 le:** mars 26, 2010, 20:26:41 »

Sujet très intéressant, merci à Blap et Chucky de l'avoir lancé

Je suis d'accord avec beaucoup de points qu'ils ont exprimé,cependant sur certtains points,mon avis diverge : 20 membres au CA, c'est trop surtout pour réussir à communiquer rapidement et efficacement (j'ai vu cet exemple dans d'utres clubs et ça ne fonctionne pas). D'autre part, pour avoir 20 membres au CA, il faudrait déjà avoir 20 candidats et là déjà pour 12 postes,il y en a 2 non couverts ! A l'AG l'année dernière, nous n'étions même pas 20 (entre 12 et 15 maxi je crois de mémoire!). Pour moi, l'AG est une clé de voûte d'une association où on peut revoir les statuts et le règlement intérieur si nécessaire, on peut aussi mettre les choses à plat et repartir pour une nouvelle saison en ayant pu discuter et apprendre des choses sur la vie du club. On ne peut pas juste demander un compte-rendu (sauf si on ne peut pas se rendre à l'AG) et penser tout avoir appris de l'AG (exemple vu dans d'autres clubs aussi). Le partage de l'information de vive voix est important.

Je ne présente pas pour un poste car j'habite loin et mon boulot ne me permet pas d'être présent très souvent, cependant,si je suis encore présent en fin de tournoi, je suis toujours prêt à aider à ranger. (ou à déballer si j'arrive avant le début).

Il y a un point où je suis en désaccord avec Charles, c'est sur le prizepool.
Exemple à Vierzon,il y avait 89 membres en fin d'année et ça n'empêche pas de faire un prizepool correct et ce n'est pas le fait d'avoir un tournoi chaque semaine qui permet ça^^. Par contre c'est vrai qu'il y a à-bas un chargé de communication très efficace et qui a permis de nouer des contacs avec des partenaires locaux ou autres.

Bourges a un bassin de vie qui doit permettre aussi d'avoir des partenaires importants aussi. Le + dur, c'est de trouver la personne capable(et ayant le temps) de démarcher tous ces potentiels partenaires.(Orléans et Vierzon l'ont trouvé,pourquoi pas Bourges?)

Concernant les inscriptions,Blap étant développeur web, je pense qu'il compte reprendre ce qu'Orléans fait sur leur site où les membres s'inscrivent en 1 clic.

Bonne soirée à tous

Chucky · « **Réponse #37 le:** mars 26, 2010, 21:03:59 »

Il ne faut pas hésiter à copier ce que font les plus gros club.
Les inscriptions par SMS c'est un retour 20 ans en arrière par rapport à ces quelques lignes de code que Blap va reussir à nous pondre :cheer:

C'est tout bénéf pour la fréquentation et les échanges sur le forum car les gens devront automatiquement passer par le site du club pour s'inscrire à un tournoi.

Karlyto · « **Réponse #38 le:** mars 26, 2010, 21:07:41 »

Chucky écrit:

Citer

Il ne faut pas hésiter à copier ce que font les plus gros club.
Les inscriptions par SMS c'est un retour 20 ans en arrière par rapport à ces quelques lignes de code que Blap va reussir à nous pondre :cheer:

C'est tout bénéf pour la fréquentation et les échanges sur le forum car les gens devront automatiquement passer par le site du club pour s'inscrire à un tournoi.

+1

A notre décharge nous n'avions jusque là aucun volontaire competent dans ce domaine

ananas joe · « **Réponse #39 le:** mars 26, 2010, 21:25:28 »

et en plus c'est gratos

et ça libère le club de son abonnement sur le portable du club...

Karlyto · « **Réponse #40 le:** mars 26, 2010, 21:27:41 »

oui !

sauf que le sms peut rester un bon moyen de rappeller la necessité de s'inscrire

ananas joe · « **Réponse #41 le:** mars 26, 2010, 21:37:49 »

et aussi le sms permet de s'inscrire quand on a pas une connex sous la main (pour ceux qui font bcp de déplacements)

barbarossa · « **Réponse #42 le:** mars 26, 2010, 21:52:48 »

+ 1 aussi!!
Ce sujet est trés intéressant, c est clair!
Mais je pense comme je l ai dit à Blap, qu il y a l art et la manière de le présenter lol!!
C clait qu en 2010 il y a des moyens modernes, reste à les présenter au staff, à expliquer le projet, que l on puisse voir si cela correspond aux besoins du club, aux moyens mis en place etc etc etc...
Ce que je veux dire par là c est que notre club a certainement des joueurs avec de très bonnes idées, des talents certains, il ne reste qu aux volontaires à nous contacter ( là le téléphone et les sms peut servir lol) ou encore par MP, sans remettre en cause le système en place ( tout est perfectible!!!) , qui malgré tout fonctionne quand même pas trop mal grâce à la bonne volonté de beaucoup de monde.

A bon entendeur...

Je suis content que certains pensent au devenir du club, à son amélioration, mais je vais quand même donner un avis, je crois que personne ne se rend compte de la dificulté de faire vivre une assoc à 12 ( problemes de dispo pour les réunions, etc ..) alors à 20 ou plus...
Ne pas perdre de vue non plus que rentrer dans le bureau d une assoc, ( là de poker) c est agir dans le but de tout joueur lambda, qui ne vise pas forcément des WSOP ( je prends l extrême c est vrai, juste pour l exemple), juste pour prendre un peu de plaisir autour d une table, sans se faire crier dessus en partant à tapis avec 22 et qui va déchirer son adversaire qui avait AA en touchant son brelan de 2... là encore spéciale dédicace...

ananas joe · « **Réponse #43 le:** mars 27, 2010, 09:48:49 »

moi je trouve que le club tourne bien !
surtout en sachant que le club n'a que 3 ans....

premièrement, le calendrier fixé est respecté, seul le horse a été annulé..

le système d'inscription pour les jeudi tourne bien...ce qui n'empêche pas de proposer une amélioration évidemment!
Pour le seuil des 5 participations, celà me semble logique et je ne pense pas que ça lèse des personnes.

Maintenant, sur le nomber de joueurs, la publicité etc etc...là je dis attention.

Je ne reviens pas sur le nombre de 48 pour les jeudi, on en a déjà discuté ici....pas possible d'étendre ou alors ça finit trop tard...
ou alors si on augmente notre nombre de membres de manière significative, faire deux sessions ? je crois que c'est le cas à VIerzon
mais comment ça se passe pour la salle ? On nous la prête ? on la paye ?

Sur les grands tournois ouverts aux extérieurs :

premièrement, même sans faire assez de pub, le deep stack a été un succés, y a même eu des gars venus de Limoges ! ainsi que des clubs de CHateauroux et d'Orléans..
On a toujours eu du monde (de mémoire) aux grands tournois

deuxièmement, on était combien au Deep ? 150 ? ça a bien tourné, et avec relativement peu de personnes du staff pourtant !

SI on compare à un évènement que BLap et CHucky connaissent bien, le NHPT..
500 joueurs mais combien de bénévoles ? minimum 70 nous à dit l'orga
Si on applique ce ratio ça nous fait 21 bénévoles pour 150 joueurs
Aurons_nous les 21 mecs à BOurges ? car ça signifie 21 mecs qui jouent pas !
Pour le moment, je trouve que le staff s'en sort trés bien

On est combien de membres actifs au club ?? sur la centaine inscrits sur le forum, combien viennent régulièrement aux tournois ou sur le online pour ceux qui sont loin ?

Sur le prize pool :
sujet délicat...j'ai constaté que la buvette avait trés bien marchée au deep stack
si on avait eu les pizzas comme d'hab ça aurait été un massacre, j'aurais personnellement prolongé un peu le tournoi le soir pour dire d'avoir la restauration du soir aussi et faire un peu plus de bénéf

JE LANCE UN AUTRE SUJET : nos partenaires Unibet et Everest
Comment ça marche ?
Ils nous fournissent du matos et des packages
MAis quelles sont les conditions ?
Y a t'il des seuils ? est-ce que leurs lots sont fonctions des sommes payées à l'inscription aux tournois par les joueurs du club ?
Une communication là dessus permettrait de voir où en en est.
S'il s'agit de paliers, c'est à dire entre tel nombre et tel nombre de joueurs inscrits ça correspond à tel ou tel lot, on verrait où on se situe.
Si on a droit à un package entre 25 et 30 joueurs (c'est un exemple) où se situe le seuil pour 2 packages ? 60 ? 55 ?
Ca permettrait pour chacun d'aller plus sur les tournois online pour dire d'avoir un prize plus conséquent, ça serait en même temps plus alléchant.

UNE IDEE A CREUSER, à la manière du NH poker qui a organisé un second tournoi online sur winamax pour les inscrits au tournoi live, on pourrait faire ça sur un grand tournoi, proposer un online à tous les participants !

je tiens quand même à dire que je suis bien dans ce club, je trouve qu'il tourne bien, l'offre de tournois live me convient, même si un ou deux grands tournois seraient le bienvenu car ils tombent souvent à des périodes où je rejoins ma famille.

Néanmoins, si le staff répond toujours présent, il y a un manque de communication évident !
Exemple, la commande de fringues personnalisée du club à la limite cachée sur le post du CNIC, je ne lisais ce post n'étant pas concerné, et j'ai découvert quasiment par hasard qu'il y avait eu une commande.
Je comprend l'enjeu en terme de délai et la nécessité de pas étendre aux autres membres à ce moement là.
Mais depuis, rien n'a été proposé aux autres membres qui en voudraient

Enfin, dans le cadre de la préparation de l'AG, pourquoi ne pas préparer un QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION à destination de chaque membre ?
Ca permettrait de cerner les profils des joueurs et leurs attentes

Karlyto · « **Réponse #44 le:** mars 27, 2010, 12:49:29 »

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JE LANCE UN AUTRE SUJET : nos partenaires Unibet et Everest
Comment ça marche ?
Ils nous fournissent du matos et des packages
MAis quelles sont les conditions ?
Y a t'il des seuils ? est-ce que leurs lots sont fonctions des sommes payées à l'inscription aux tournois par les joueurs du club ?
Une communication là dessus permettrait de voir où en en est.
S'il s'agit de paliers, c'est à dire entre tel nombre et tel nombre de joueurs inscrits ça correspond à tel ou tel lot, on verrait où on se situe.
Si on a droit à un package entre 25 et 30 joueurs (c'est un exemple) où se situe le seuil pour 2 packages ? 60 ? 55 ?
Ca permettrait pour chacun d'aller plus sur les tournois online pour dire d'avoir un prize plus conséquent, ça serait en même temps plus alléchant.

Les conditions il n'y en a pas vraiment !
La seule chose qui compte c'est le volume d'argent joué par nos membres sur le site (uniquement ceux qui ont créé un compte avec le lien du club).

En fonction de ce volume les partenaires reajustent à la hausse ou à la baisse les dotations.

Il ne s'agit donc pas uniquement du nbre de joueurs sur nos tournois online ou meme du buy-in de ces tournois mais de l'activité payante que vous avez sur le site toute l'année !

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