Je cherche pas de "responsable" David,  juste des infos sur le fonctionnement

les infos sur le tournois du 11 ne sont qu'un exemple parmis d'autre, ce n'est pas le but de mon post. On en a parlé (longuement ) hier soir, et tu connais mon point de vus sur le sujet !!

Allez un petit post pour continuer sur ce sujet trés intéressant;
Pour ma part, je gère les inscriptions aux tournois par sms et par MP.
( Je viens de poster le message sur le forum des gds tournois, non pas par rapport à vos messages, juste car lundi je serais absent donc pas de connections internet..)
Pour ce qui est des inscriptions, il y a un calendrier des tournois du club ( jeudi, internet ou grands tournois). Les dates sont donc connues de tous et toutes depuis un bout de temps.
Ma fonction est faite avec plaisir, je n attends rien en retour ( la preuve je ne suis pas souvent là en ce moment!!).
Et croyez moi qu elle n est pas évidente , entre les messages sans pseudo, ni dates, ni tournoi , etc... c pas marrant ts les jours!!!

Au mois de décembre, il y a eu un tournoi du jeudi le 17, et un grand le tournoi le 20.
J AI RECU DES DIZAINES DE SMS D INSCRIPTIONS, SANS RIEN NOTÉ DESSUS, SANS SAVOIR SI C ETAIT POUR LE JEUDI OU LE DIMANCHE,  ET J AI DU ENVOYÉ PLEINS DE SMS POUR DEMANDER A QUEL TOURNOI IL FALLAIT INSCRIRE LES JOUEURS!!!!!!

 du style sur le sms le pseudo, et c est tout.......

Je n ai jamais trop rien dit, même si ça me démangeait qqs fois! lol

Trêve de plaisanterie, 15 jours d inscriptions c est bien je pense, car normalement pour les mordus la date devrait etre dans vos agendas, depuis longtemps... non?
Sinon la structure pour ce genre de tournois est la même quasiment à chaque fois, début tot le matin et fin vers 20h30 21h.

Donc perso je ne pense pas que ce soit une BOURDE Blap, car si tu veux la gestion des inscriptions tu peux te présenter au staff lors de l AG du club... ( la date est sur le calendrier au cas où...).
Et enfin je tiens encore à signaler que lors de la dernière AG, il n y avait que trés trés peu de membres présents, et que s investir dans une assoc c est aussi venir à l AG...pas que poster sur le site ( même si c est intéressant!)

Sinon bonne journée, et bonne incriptions à tous!!!

Cette discussion permet, au moins, de voir que vos préoccupations et les notres se recoupent. Et cela s'est bien.

Concernant le nombre de joueurs, c'est une question qui revient chaque année et chaque fois se pose la question de la "taille critique" du club. Pourquoi? et bien parce que le fil rouge de notre saison c'est le championnat des jeudis. Des tournois de 48 joueurs !
Nous voyons tous la réaction des gens lorsqu'ils ne sont pas retenus pour laisser la place à ceux qui ont déjà 5 participations.
Les Grands Tournois il y a évidemment les questions d'ouverture et de fermeture de ces tournois. Depuis 3 ans j'essaye qu'un planning soit mis en place pour leur organisation mais je n'obtient jamais de concensus du staff (oui c'est décision à la majorité !).
Donc programmer des tournois jusqu'1 h du mat pour être le dernier à rester...
Même les joueurs de la TF sur les GT partent une fois leur lot récupéré ! (sauf 1 ou 2 habitués: sdub,...)
Aucun problème de délégation ! La preuve je ne participe plus aux grands tournois et ils ont lieu quand même.

Le Prizepool: sur le Deepstack nous avons tout juste équilibré le bilan financier du tournoi !
Nous avons une buvette qui fonctionne mais sans être mirobolante non plus. De plus en plus de joueurs de notre club viennent avec leur propre boisson, dwich,...
Si les gens ne jouent pas le jeu c'est le club qui en patit.
Les clubs qui mettent bcp de prizepool n'ont pas la même physionomie que nous:
- ils ont 400+ adhérents (orléans)
- ils ont des cotisations bien plus élevées (certains 50€ / trimestre)
- ils ont une salle à l'année et organsisent des choses toutes les semaines voir plusieurs fois par semaine (orléans, chateauroux, vierzon,...) et ont donc une buvette qui tourne en conséquence
- ils ont des partenariats locaux bien plus importants que les notres
- leur taille leur permet d'avoir des partenariats avec une room bcp plus gros que les notres et ils font gagner en live des lots générés par les joueurs online

Concernant les news je n'ai rien à dire ! Vous avez raison. Mais quend je demande aux membres présents au NH de faire cette news, tout le monde se défile...

Pour le CA:

Bureau:
Président Karlyto
Vice-Président Moustic
Trésorier Thieum
Secrétaire Lynka
Secrétaire Adjoint David

Membres du CA:
Barbarossa (inscriptions, SMS)
G.RayM (site internet / forum)
Gueezmo (site internet / développement système de gestion)
Marcoseiji (Partenariats locaux)
Pouskik
Holden

ACtuellement nous travaillons beaucoup sur la saison 4 (calendrier, mode de gestion des points,...).

Être au Staff c'est quoi?

C'est PARTICIPER ACTIVEMENT à la vie du Club, c'est être PRESENT pour installer et ranger les tournois, pour faire les courses,...
L'année prochaine nous ne souhaitons plus avoir de membres inactifs au Staff !
Il y a 2 places vacantes actuellement (12 membres normalement) et un des membres devrait nous quitter la saison prochaine.

Si cela vous interesse d'intégrer cette structure venez !
Il y a toujours des périodes dans l'année ou chacun a moins de temps qu'à d'autres moment, il arrive que quelqu'un ne fasse pas ce pourquoi il s'est engagé et il faut y suppléer.

Vous avez de l'envie, un peu de temps? postulez !

Suis entièrement d accord avec toi Blap!!
On pourrait rappeler par des INFOS sur la page d accueil du club les prochains événements, les dates etc....
Mais cela ne changera rien pour les inscriptions, car si je les fais trois ou 4 semaines avant, entre les tournois du jeudi, les inscriptions au GT, celles des parrainés, puis les désistements des joueurs, des parrainés... je passe ma vie ( j exagère je sais lol) sur la feuille...
Toute les idées sont bonnes à prendre je le sais trés bien!!
Comme l a dit Charles, postulez ou venez nous aider , nous sommes une assoc!

Par contre ne pas dire svp que c est une bourde, car on a procédé ainsi aux autres tournois, pas de problèmes particuliers avec ceux du club... peut être pour les autres clubs, après ceci est un autre débat...

A bientot!

Concernant la réunion de fin avril elle est réservée au Staff désolé

Par contre toutes les idées peuvent y être abordées et d'éventuels candidats au Staff pourraient y venir en seconde partie si les membres du Staff le jeugent utile !

Concernant un chargé de communication c'est une bonne idée. Chaque type de championnat a un référent à ce jour et chacun était (en début de saison) responsable de l'organisation de "son championnat".

Cela n'a pas tenu jusqu'au mois de décembre !

Que nous soyons 20 au CA? je ne crois pas ! c'est déjà dur de se mettre d'accord à 10, ne serait-ce que pour une date de réunion ou un simple avis sur le forum alors 20...

Cela n'emêche pas d'impliquer des membres mais il faut trouver la bonne formule

Je suis pour doubler aussi les effectifs.

Peut être que cela engendre un problème de regroupement d'avis mais ce n'est que bénéfique sur le long terme.
Tu auras surtout l'avantage de faire un roulement pour ranger et boucler les tournois comme hier l'ont fait Marcoseiji Lynka et Davsoul à 2h du matin.
Tu peux par exemple placer un staff de 10 personnes qui gèrent toute la matinée du GT, et 10 personnes qui s'occuperont du soir.

Les tournois d'avord et d'orleans sont très appréciés par leur structure car ils finissent tard, d'où l'intérêt de doubler les postes si certaines personnes du staff de cette année souhaite rentrer à 20h au chaud.

On a d'ailleurs pu observer un changement cette année dans les TF du jeudi soir par exemple. Quasiment une quinzaine de personnes restent jusqu'au bout du tournoi et aident à empiler chaises et tables, chose qui n'existait pas l'an dernier. Il y a donc des personnes qui ont un peu de temps et qui sont prêt à aider, seulement jamais le staff n'a fait appel aux membres de l'assoc pour des idées ou autres...

Des décisions importantes risquent d'être voter pour l'année prochaine.
Seulement 12 personnes auront donc le droit d'apporter leurs idées, c'est très dommageable pour le club... surtout vu le nombre de passionnés de notre club qui bougent à travers toute la région.

PS : 15 jours n'est pas suffisant pour les inscriptions d'un grand tournoi. Les autres clubs font en moyenne 3 à 4 semaines.

PS2 : Je suis pour le changement d'horaire d'inscription des jeudi soirs. Pourquoi un Lundi matin quand tout le monde travaille et est occupé et non un soir quand tout le monde est chez soit au chaud ?

PS3 : Comme JIM je serais à l'AG pour postuler dans le staff